การติดตามการดำเนินงานกองทุนพัฒนาบทบาทสตรี ยังคงเป็นสิ่งที่ให้ความสำคัญในลำดับแรกในการสร้างความเข้าใจควบคู่ไปพร้อม ๆ กับการติดตามการดำเนินงานทั้งในแง่ของกระบวนการส่งเสริมความเข้มแข็งของสตรีและการบริหารโครงการเพื่อแก้ไขปัญหาหนี้เกินกำหนดชำระ เกินกว่าครึ่งทางแม้ยังระบุชัดเจนไม่ได้ว่าแท้จริงแล้วโครงการที่เสนอขอรับการสนับสนุนเงินกู้ไม่ประสบผลสำเร็จ หรือกระบวนการส่งเสริมการพัฒนา หรือแม้กระทั่งกระบวนการบริหารจัดการโครงการเองที่มีปัญหา อันก่อให้เกิดปัญหาที่ไม่สามารถสร้างรายได้เพิ่มจนสามารถมีรายได้มาชำระหนี้โครงการได้นั้น ขั้นตอนไหนส่งผลกระทบต่อกระบวนการเป็นสำคัญ แต่ในแง่ผู้ปฏิบัติ ตลอดจนการกำหนดแนวทาง เรายังจำเป็นต้องกำหนดกรอบแนวทางเพื่อการปฏิบัติให้เกิดผลกระทบต่อกระบวนการเหล่านั้นอยู่ดี เพื่อแก้ไขปัญหาและการบรรลุซึ่งเป้าหมายที่วางไว้หรือที่ควรจะเป็น หากพัฒนากรเก่าเหนื่อยล้า พัฒนากรใหม่ใยจะเข้มแข็งมีพลังต่อสู้ ปัญหาที่ได้พบจากการติดตาม สอบถาม และพบเจอในระดับพื้นที่ เราสามารถแบ่งกระบวนการทำงานออกเป็น 3 ระยะหลัก เพื่อให้เห็นภาพและนำไปปฏิบัติได้จริง ก็ต้องบอกว่าระยะแรกที่ต้องดำเนินการ (ป้องกันปัญหาหนี้เกินกำหนดชำระและโครงการที่ไม่ก่อให้เกิดรายได้จริง) ดังนี้ ระยะที่ 1: การป้องกันเชิงรุก (ก่อนอนุมัติและช่วงเริ่มต้น) ขั้นตอนนี้คือการสร้างเกราะป้องกันปัญหาหนี้เสียตั้งแต่ต้นทาง คือ 1.ยกระดับการคัดกรองและประเมินศักยภาพ (Intensive Screening) กล่าวคือ เป็นกระบวนการที่พัฒนากรต้องมีส่วนร่วมในพื้นที่อย่างที่สุดโดยการประเมินแผนธุรกิจเชิงลึก ไม่ใช่แค่ตรวจสอบเอกสาร แต่ต้องลงพื้นที่พูดคุย วิเคราะห์ความเป็นไปได้ของโครงการ ความต้องการของตลาดจริง และศักยภาพของสมาชิกในการดำเนินงาน ตรวจสอบประวัติทางการเงิน ตรวจสอบประวัติการชำระหนี้ (ถ้ามี) และภาระหนี้สินปัจจุบันของสมาชิก เพื่อประเมินความสามารถในการชำระคืน อันนี้โดยหลักการในการดำเนินการทางธุรกิจ หากแต่ในทางปฏิบัติย่อมไม่ถึงขนาดที่ต้องเข้าตรวจสอบ แต่ในฐานะพัฒนากรผู้ประสานงานตำบล เราย่อมรู้พื้นที่ การมีส่วนร่วมของกลุ่ม รวมทั้งการเข้าถึงแหล่งเงินทุนในหมู่บ้านในฐานะที่เรารับผิดชอบเงินทุนในพื้นที่อยู่พอประมาณ และจำเป็นต้องประเมินความเข้มแข็งของกลุ่ม โดยพิจารณาความสามัคคี การแบ่งงาน